Absolut unproduktive Zeit

Stell dir vor, du könntest eine Aufgabe, die normalerweise 30 Minuten dauert, in nur 30 Sekunden erledigen. Klingt unglaublich? Für uns ist das die Realität geworden, und wir möchten unsere Erfahrung mit dir teilen.

Darauf erstmal einen Kaffee

In einem unserer Projekte für ein E-Commerce-Unternehmen standen wir vor einer grossen Herausforderung. Die Mitarbeiter der Buchhaltung mussten täglich zahlreiche Rechnungen prüfen. Der Prozess war so langsam, dass sie nach dem Einschalten ihres PCs und dem Starten des Tools erst einmal zum Kaffee holen gingen, während sie darauf warteten, dass das System einsatzbereit war.

Ein neuer Weg muss her

Wir erkannten schnell, dass dieser ineffiziente Prozess nicht nur Zeit verschwendete, sondern auch die Produktivität und Motivation der Mitarbeiter beeinträchtigte. Es war klar, dass wir etwas ändern mussten, um den Workflow zu optimieren und die Arbeitszufriedenheit zu steigern.

Die Suche nach einer Lösung

Unsere Analyse des bestehenden Tools zeigte mehrere Bereiche mit erheblichem Optimierungspotenzial. Besonders auffällig waren die sogenannten n+1 Probleme, die die Performance massiv beeinträchtigten. Doch das war nur die Spitze des Eisbergs.

Um den Prozess effizienter zu gestalten, haben wir verschiedene Optimierungen vorgenommen

1. Beseitigung von n+1 Problemen

• Durch das Refactoring der Datenbankabfragen konnten wir redundante Datenzugriffe eliminieren und die Antwortzeiten deutlich verbessern

2. Implementierung von Caching

• Wir führten ein Zwischenspeichersystem ein, das häufig benötigte Daten lokal speichert. So mussten diese nicht bei jeder Anfrage neu vom Server geladen werden

3. Asynchrone Datenverarbeitung

• Indem wir die Verarbeitung von Daten asynchron gestalteten, konnten wir die Benutzeroberfläche entlasten und die Reaktionsfähigkeit des Tools erhöhen

4. Optimierung der Datenbankstruktur

• Durch Indexierung und Normalisierung der Datenbanktabellen verbesserten wir die Effizienz der Datenbankzugriffe auch in Bezug auf die jeweiligen Relationen

5. Code-Optimierung

• Wir überprüften den Quellcode auf ineffiziente Algorithmen und Schleifen und optimierten diese für bessere Performance

6. Einführung von Batch-Verarbeitung

• Statt einzelne Datensätze nacheinander zu verarbeiten, ermöglicht die Batch-Verarbeitung das gleichzeitige Bearbeiten mehrerer Datensätze.

7. Lasttests und Performance-Monitoring

• Durch kontinuierliche Tests konnten wir Engpässe identifizieren und in Echtzeit darauf reagieren

8. Benutzerfreundliche Schnittstelle

• Wir überarbeiteten die UI, um den Mitarbeitern einen intuitiveren und schnelleren Zugang zu den benötigten Funktionen zu bieten

Das Ergebnis

Die Auswirkungen dieser Optimierungen waren beeindruckend. Die Buchhaltung konnte nun innerhalb von weniger als 30 Sekunden alle Produkte aus Einkauf, Bestellung und tatsächlicher Lieferung effizient bearbeiten und prüfen. Dank des implementierten Zwischenspeichers gingen zudem keine Daten mehr verloren, selbst bei unerwarteten Unterbrechungen.

Unsere Erfahrung zeigt, wie entscheidend effiziente Software für den Erfolg eines Unternehmens ist. Durch gezielte Optimierungen konnten wir nicht nur die Arbeitsabläufe beschleunigen, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern. Stell dir vor, welche Vorteile dein Unternehmen erzielen könnte, wenn ähnliche Verbesserungen umgesetzt würden.

Handlungsempfehlung

Wenn du denkst, dass deine Geschäftsprozesse ebenfalls von einer Optimierung profitieren könnten, empfehlen wir dir folgende Schritte:

• Überprüfe deine Software auf Performance-Probleme und identifiziere Engpässe
• Vermeide n+1 Probleme durch effiziente Abfragen und nutze geeignete ORM-Tools
• Nutze Caching, um die Ladezeiten zu verkürzen und die Serverlast zu reduzieren
• Regelmässige Code-Reviews helfen, ineffiziente Strukturen zu erkennen und zu verbessern
• Entkopple rechenintensive Aufgaben von der Benutzeroberfläche, um die Responsivität zu erhöhen
• Optimiere die Benutzeroberfläche für eine intuitive Bedienung und schnelleren Zugriff auf Funktionen
• Implementiere Monitoring-Tools, um die Performance ständig im Blick zu behalten und schnell reagieren zu können

Hol dir Unterstützung

Möchtest du auch von solchen Effizienzsteigerungen profitieren? Kontaktiere uns für eine unverbindliche Beratung. Gemeinsam können wir herausfinden, wie wir deine Softwareprozesse optimieren und dein Unternehmen noch erfolgreicher machen können.

Effizienz ist der Schlüssel zum Erfolg in der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt. Durch gezielte Softwareoptimierung können wir gemeinsam dafür sorgen, dass du der Konkurrenz immer einen Schritt voraus bist.