Effizienz im Fokus

45% mehr Produktivität

Kennst du das Gefühl, am Ende des Tages nicht das erreicht zu haben, was du dir vorgenommen hast? Wir haben es selbst erlebt und möchten mit dir teilen, wie wir unsere Produktivität um 45% steigern konnten.

Ablenkung ist heutzutage ein riesiges Problem

Vor einiger Zeit bemerkten wir, dass unsere TODO-Listen immer länger wurden und wir trotz harter Arbeit weniger geschafft haben. Ablenkungen durch ständige Unterbrechungen und das Aufschieben von Aufgaben führten dazu, dass wir zunehmend unproduktiver wurden.

Die Suche nach mehr Fokus begann

Wir wussten, dass sich etwas ändern musste. Also begaben wir uns auf die Suche nach effektiven Methoden und Werkzeugen, um unsere Arbeitsweise zu optimieren und wieder fokussierter zu arbeiten.

Vergleich mit dem, wie andere es machen

Unsere Recherche führte uns zu verschiedenen Techniken und Prinzipien, die sich als äusserst hilfreich erwiesen:

1. Fokuszeiten einführen:

• Wir blocken jetzt feste Zeiten, in denen wir ohne jegliche Ablenkung arbeiten.
• In dieser Zeit gibt es keinen Kaffeeklatsch, keine Telefonate und keine Termine.

2. Gesunder Lebensstil:

• Durch ausreichend Schlaf und regelmässigen Sport stellen wir sicher, dass wir körperlich und geistig fit sind.
• So sind wir produktiv, wenn es am wichtigsten ist.

3. Keine Aufschieberitis:

• Dinge aufzuschieben ist für uns ein No-Go.
• Wir planen unsere Aufgaben, setzen sie um und gehen direkt zur nächsten über.

Unsere neuen Methoden

Um diese Prinzipien in die Praxis umzusetzen, haben wir folgende Methoden eingeführt:

1. Pomodoro-Technik:

• Wir arbeiten in Intervallen von +/- 25 Minuten und machen danach kurze Pausen.
• Das hilft uns, konzentriert zu bleiben und mentale Erschöpfung zu vermeiden.

2. Pareto-Prinzip:

• Wir fokussieren uns auf die 20% der Aufgaben, die 80% der Ergebnisse bringen.
• So setzen wir Prioritäten und verschwenden keine Zeit auf weniger wichtige Tätigkeiten.

3. Getting Things Done (GTD):

• Dieses System hilft uns, unsere Aufgaben zu organisieren und den Kopf freizubekommen.
• Wir notieren alles, was zu erledigen ist, und bearbeiten die Aufgaben systematisch.

4. Eat the Frog:

• Wir beginnen den Tag mit der wichtigsten oder unangenehmsten Aufgabe.
• Sobald diese erledigt ist, fällt der Rest des Tages viel leichter.

5. Verzicht auf Multitasking:

• Statt mehrere Dinge gleichzeitig zu machen, konzentrieren wir uns auf eine Aufgabe nach der anderen.
• Das steigert die Qualität unserer Arbeit und reduziert Fehler.

6. Priorisierung und Abschalten von Benachrichtigungen:

• Wir priorisieren unsere Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit.
• Alle Benachrichtigungen auf dem Handy oder Computer werden während der Fokus-Zeiten abgeschaltet.

7. Automatisierung manueller Aufgaben:

• Routinearbeiten haben wir, wo möglich, automatisiert.
• Das gibt uns mehr Zeit für strategische und kreative Tätigkeiten.

8. "Nein" sagen lernen:

• Wir haben erkannt, dass wir nicht alles machen können.
• Daher sagen wir bewusst "Nein" zu Aufgaben oder Meetings, die nicht zu unseren Zielen beitragen.

Ziel erreicht

Durch den Einsatz dieser Methoden konnten wir unsere Produktivität um 45% steigern. Wir schaffen jetzt mehr in weniger Zeit und haben sogar Kapazitäten frei, um neue Projekte anzugehen oder uns weiterzubilden. Ein Thema, das viel zu oft vernachlässigt wird!

Was kannst du für dich daraus lernen oder mitnehmen?

Vielleicht erkennst du dich in unserer Erfahrung wieder? Auch du kannst mit diesen Werkzeugen und Methoden deine Produktivität steigern:

Finde deine Fokuszeiten

Blocke Zeitfenster, in denen du ungestört arbeiten kannst

Setze auf Qualität statt Quantität

Konzentriere dich auf die Aufgaben, die den grössten Impact haben

Pflege einen gesunden Lebensstil

Achte auf ausreichend Schlaf und Bewegung

Nutze bewährte Methoden

Probiere die Pomodoro-Technik oder GTD aus und finde heraus, was für dich am besten funktioniert

Handlungsempfehlungen

• Starte klein und implementiere eine Methode nach der anderen, um dich nicht zu überfordern
• Halte dich an deine Fokus-Zeiten und lass dich nicht ablenken. Bleib konsequent!
• Überprüfe regelmässig, welche Methoden für dich funktionieren und pass sei bei Bedarf an. Jeder hat eine andere Herangehensweise, um produktiv sein zu können
• Sprich mit Kollegen oder Bekannten über deine Fortschritte und motiviert euch gegenseitig

Hilfe zur Selbsthilfe

Möchtest du auch effizienter arbeiten und mehr erreichen? Kontaktiere uns für ein unverbindliches Gespräch. Wir teilen gerne unsere Erfahrungen und unterstützen dich dabei, deine Produktivität zu steigern. Durch unser technisches Know-How können wir mindestens den Teil der Automatisierung lästiger Tasks abnehmen. Vielleicht gibt es aber auch komplette Arbeitsabläufe/Prozesse, die optimiert werden können.

Effizienz ist kein Zufall, sondern das Ergebnis bewusster Entscheidungen und Gewohnheiten